平成27年6月15日
会員各位
鶴間町内会会長
宮島 晴雄
鶴間小学校避難運営訓練のお知らせ
平素、防災防犯活動に、ご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、下記実施要項の通り避難施設開設、運営訓練を実施いたしますのでお知らせいたします。
記
1. 日時 平成27年6月27日（土） 午前9時～12時
2. 場所 鶴間小学校
3. 集合 鶴間町内会館前 午前9時50分
4. 参加人員 20名
避難訓練参加希望者は6月25日（木）までに（宮島：会長、出居：防災防犯部長）までご連絡ください。
鶴間小学校避難施設
開設・運営訓練実施要項
1. 実施月日 6月27日（土）
2. 参加要請者
- 鶴間町内会および南町田自主防災組織から20名
- 避難施設運営委員 全員
- 町田市防災安全課担当者、指定職員
総勢 約60名
3. 実施スケジュール
| 9時 | 運営委員は学校に集合し受け入れ準備をする。 |
| (1) 施設の安全確認 一時集合場所との連絡。全体の進行管理 ― 統括班 | |
| (2) 受付準備 ― 避難誘導班、救出救護班、衛生管理班。 受付用紙は避難誘導班長が準備する。 |
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| (3) 体育館の割り振り ― 情報班、給食・給水班。 割り振り表示用具は情報班長が用意する。 |
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| 9時50分 | それぞれの組織の訓練参加者に、それぞれの一時集合場所に集合してもらう。 |
| 10時 | それぞれの一時集合場所に「避難施設が使えるので学校校庭に誘導してほしい」旨、 それぞれの責任者に連絡する。 |
| 10時15分 | 校庭で避難者の受け付け開始 ― 避難誘導班 |
| 10時30分 | 避難者を体育館に誘導する ― 避難誘導班 |
| (1) 委員長あいさつ (2) マニュアル概要説明（進行 統括班長） | |
| 10時45分 | 避難施設内と防災倉庫の案内 ― 統括班（副校長先生） |
| ここで一旦解散し、運営委員は残る | |
| 11時15分 | 仮設トイレの設置 ― 防災安全課または指定職員指導 |
| 12時 | 終了 |
参考資料：鶴間小学校_避難施設運営委員会組織図（案）2014年度
以上