4月15日

4/15 班長会議 議事録

「会費回収と名簿作成に関連しての質問」

・会費集金リストについて、マンション住人の名前全て記入するのか？　
→　任意ではあるが、名簿作成に役立つので協力を願いたい。

・入会案内はポスティングでもいいか？
　　→　できれば班長を覚えていただく意味でも対面が望ましい。

・領収証には自分（班長）の「印」があった方がいいか？
　　→　その通りお願いしたい。

・転入者がいて新規会員になるケースでは、町内会への報告は必要か？
　　→　その通りお願いしたい。

上記の場合、回覧ルートが一部変わるが、どうしたらいいか？
　　→　班（班長）で決めていただきたい。

・名簿の作成について少々不明瞭である
　　→　約5年ぶりに町内会名簿を作成したいと思っている｡
今日は2017年時のものをお手元に配布している。それをベースに集金時にヒアリング・確認していただき、追記や削除等のメンテナンスをしていただく内容である。
その際に、名簿への記載の「同意」をいただくとともに総会資料をお渡しするようお願いしたい。

「本日の回覧資料について」

・運動会の内容も回覧するのか？
　　→　その通りお願いしたい。

「総会資料について」

・お亡くなりになった方のフルネームが記載されていたが、銀行の凍結問題等、少し違和感がある。
　　→　町内会費から香典を出している関係で掲載しているが、検討の余地はあるかもしれない。

以上